Statystyki są bezlitosne przekazuje Wojciech Majeran współtwórca platformy Jobbliboard: szacuje się, że nawet do 36% rekrutacyjnych procesów kończy się porażką jeszcze przed pierwszym dniem pracy (tzw. no-shows), a aż 20% rotacji personelu ma miejsce w ciągu pierwszych 45 dni od zatrudnienia. W dobie walki o talenty i galopujących kosztów rekrutacji (szacowanych przez Deloitte na średnio kilkanaście tysięcy złotych za jedno utracone stanowisko), błędy na starcie stają się luksusem, na który nikogo nie stać.
Cichy zabójca rekrutacji. Dlaczego firmy tracą pracowników zanim ci w ogóle zaczną pracę i jak technologia ratuje budżety?
Na pierwszej linii tego kryzysu stoją dwie skrajnie wymagające branże: sektor medyczny (ochrona zdrowia) oraz sektor outsourcingu procesów biznesowych. Jak skutecznie zatrzymać odpływ kadr w tych obszarach? Odpowiedź tkwi w systemowej cyfryzacji, której nowym mocnym graczem staje się polska platforma JobbliBoard
Anatomia porażki: dlaczego tradycyjny pre i onboarding nie działa?
Większość organizacji błędnie utożsamia pre i onboarding z wręczeniem pracownikowi sterty dokumentów kadrowych, skierowania na badania i pokazaniem, gdzie w biurze stoi ekspres do kawy. W rzeczywistości to za mało.
„Tradycyjny, analogowy chaos rodzi w nowym pracowniku lęk i poczucie zagubienia – mówi Weronika Wiertela HR Business Partner. Zamiast budować więź z pracodawcą w okresie wypowiedzenia (notice period), kandydat zderza się z ciszą lub chaotyczną wymianą maili” . Tymczasem badania jednoznacznie pokazują, że ustrukturyzowane i zautomatyzowane procesy pre- i onboardingu potrafią zwiększyć retencję nowych pracowników aż o 82%, jednocześnie podnosząc ich początkową produktywność o ponad 70%.
Właśnie tę lukę adresuje Jobbli Board – nowoczesny system pre- i onboardingowy, który automatyzuje formalności, dba o relację z pracownikiem i eliminuje ryzyko jego rezygnacji przed dniem zero.
Branża medyczna: Onboarding, który ratuje nie tylko budżet, ale i pacjentów
„Sektor ochrony zdrowia mierzy się dziś z bezprecedensowym kryzysem kadrowym przekazuje Jakub Deryng Dymitrowicz z ProfizjoClinic. Rotacja personelu (od rehabilitantów, pielęgniarek czy ratowników, po lekarzy specjalistów) paraliżuje pracę placówek. W tej branży błędy wdrożeniowe niosą za sobą ogromne ryzyko – niedopełnienie formalności prawnych czy brak odpowiednich uprawnień personelu uderzają bezpośrednio w bezpieczeństwo pacjentów.
Jak Jobbli Board rewolucjonizuje wdrożenia w medycynie?
- Precyzja procedur (Compliance): Placówki medyczne działają w gąszczu restrykcyjnych regulacji prawnych. Jobbli wspiera automatyczne generowanie spersonalizowanych pakietów dokumentów, skierowań na badania lekarskie czy oświadczeń o niekaralności. HR nie musi ręcznie kontrolować każdego podpisu.
- Warunkowe checklisty: Dzięki inteligentnemu systemowi zadań i blokad (np. krok B odblokowuje się dopiero po zatwierdzeniu kroku A), system dba o to, by żaden kluczowy certyfikat czy uprawnienie nie zostały pominięte przed dopuszczeniem pracownika do dyżuru.
- Medyczny preboarding bez barier: Lekarze czy pielęgniarki rzadko pracują przed komputerem w biurze. Jobbli Board umożliwia kandydatowi bezpieczny dostęp do portalu wdrożeniowego za pomocą jednego linku – bez konieczności zakładania konta czy logowania. Wszystkie formalności mogą załatwić szybko na telefonie komórkowym w przerwie między obowiązkami.
Outsourcing: Skala, wielojęzyczność i walka z czasem
Sektor outsourcingowy (BPO/SSC, agencje pracy tymczasowej, outsourcing IT czy personelu fizycznego) rządzi się prawem skali i niezwykle dynamicznej rekrutacji. Tu HR w tym samym czasie procesuje dziesiątki, a czasem setki kandydatów. Ręczne wysyłanie maili i koordynacja dokumentów przy takiej masowości musi prowadzić do błędów i potężnych opóźnień.
W tym środowisku Jobbliboard staje się kluczowym silnikiem operacyjnym:
- Automatyzacja i alerty: HR nie musi pamiętać o wysłaniu przypomnienia o braku dokumentu do kandydata X, Y czy Z. Jobbli Board przejmuje komunikację – samoczynnie wysyła przypomnienia, a w razie zablokowania procesu natychmiast generuje alerty dla managera.
- Bariera językowa przestaje istnieć: Outsourcing w Polsce w ogromnym stopniu opiera się na pracownikach zza granicy. Jobbli Board pozwala kandydatowi na swobodne przejście przez proces wdrożenia w wybranym języku (np. polskim, angielskim czy ukraińskim), automatycznie dopasowując komunikację.
- Raport Gotowości Pracownika: To unikalne narzędzie w panelu Jobbli Board. Daje ono managerom outsourcingowym stuprocentową pewność i czarno na białym pokazuje status przygotowania pracownika (od podpisania umowy po szkolenie BHP) na nadchodzący poniedziałek. Jeśli kandydat nie dopełnił formalności, system z wyprzedzeniem sygnalizuje ryzyko absencji.
Cyfrowy pomost „Hire to Retire”
Zarządzanie doświadczeniem pracownika (Employee Experience) zaczyna się na długo przed przekroczeniem progu biura czy fabryki – mówi Wojciech Majeran – Oszczędności płynące z wdrożenia dedykowanych systemów takich jak JobbliBoard są mierzalne: to nie tylko radykalne obniżenie wskaźnika rezygnacji kandydatów przed rozpoczęciem pracy, ale też oszczędność setek roboczogodzin działów HR.
Zamiast gubić się w arkuszach Excela i rozproszonych mailach, nowoczesne firmy stawiają na jeden zintegrowany proces. W świecie, w którym kandydat podejmuje decyzję o związaniu się z firmą na dłużej już w ciągu pierwszych kilku tygodni kontaktu, profesjonalny onboarding nie jest już „miłym dodatkiem”. To twarda konieczność biznesowa i fundament stabilnego wzrostu każdej organizacji.
Teraz i Twoja organizacja może skorzystać. Zapraszam – zachęca Majeran – nasz system można już uruchomić z 85% dofinasowaniem Zapraszamy do kontaktu: https://www.jobbliboard.pl/
Projekt „Pre i Onboarding- Skills Intelligence System” jest realizowany przez spółką Pola.IA dzięki funduszom unijnym.
Projekt „Pre i Onboarding- Skills Intelligence System” jest realizowany przez spółką Pola.IA z siedzibą w Białymstoku, ul. Żurawia 71, kod 15-535, NIP: 9662152222 w ramach Startup Booster for Social Impact Uniwersytetu SWPS realizowanego ze środków Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) w ramach II priorytetu programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG), zgodnie z umową o dofinansowanie nr FENG.02.28-IP.02-0003/23-00. Spółka otrzymała pomoc deminimis w wysokości 92 187,54 euro na podstawie 15/1/Booster/2025 Umowa powierzenia grantu w ramach Programu akceleracyjnego.