Wniosek o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy – jak wypełnić poprawnie?

Wniosek o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy to jeden z najważniejszych dokumentów w procedurze legalizacji pobytu w Polsce. Od jego poprawnego wypełnienia zależy, czy urząd w ogóle zajmie się sprawą, dlatego tak istotne jest, aby formularz był kompletny, czytelny i spójny z dołączonymi dokumentami. Każda rubryka ma znaczenie, a brak podpisu lub pominięcie pozornie drobnej informacji może zakończyć się wezwaniem do uzupełnień albo pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.

Prawidłowo przygotowany wniosek powinien zawierać przede wszystkim pełne dane cudzoziemca (zgodne z paszportem), dane kontaktowe, informację o celu pobytu (np. praca, studia, działalność gospodarcza, pobyt z rodziną) oraz opis okoliczności uzasadniających wydanie decyzji. Niezbędne jest także wskazanie adresu zamieszkania i adresu do doręczeń, a także załączenie aktualnej fotografii oraz kopii ważnego dokumentu podróży.

Wniosek o pobyt czasowy musi być również spójny z załącznikami dotyczącymi pracy lub nauki: umową o pracę, oświadczeniem pracodawcy, zaświadczeniem z uczelni, polisą ubezpieczeniową oraz dokumentami potwierdzającymi posiadanie stabilnego i regularnego źródła dochodu oraz miejsca zamieszkania. Wszystkie dane wpisane do formularza powinny być czytelne, najlepiej drukowanymi literami, bez skreśleń i poprawek.

Poniższy wzór dokumentu pokazuje przykładowe rozmieszczenie informacji oraz kolejność sekcji, które warto uwzględnić podczas przygotowywania własnego wniosku. Możesz potraktować go jako checklistę – krok po kroku sprawdzając, czy zawarłeś wszystkie wymagane dane, zanim udasz się do urzędu wojewódzkiego lub złożysz wniosek w formie elektronicznej.

Jak poprawnie wypełnić wniosek o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy?

Wypełniając wniosek o pobyt czasowy, przede wszystkim trzymaj się jednej zasady: wszystkie dane muszą być zgodne z dokumentem podróży. Oznacza to, że pisownia imion, nazwiska czy miejsca urodzenia powinna być identyczna jak w paszporcie. Wszelkie skróty, polskie znaki lub tłumaczenia nazw miast mogą wprowadzić urząd w błąd i spowodować konieczność wyjaśnień.

Druga kluczowa kwestia to czytelność i kompletność. Wzór pokazany powyżej zakłada wypełnianie wszystkich pól – jeżeli jakieś dane nie dotyczą cudzoziemca, warto wpisać „nie dotyczy”, zamiast zostawiać puste miejsce. Unikaj poprawek długopisem, skreśleń i dopisków na marginesach.

Sekcja A i B – dane osobowe oraz dokument podróży

W sekcji dotyczącej danych cudzoziemca można dodać dodatkowe informacje, jeśli są one wymagane przez dany urząd wojewódzki, np. numer PESEL, jeśli został nadany. Nie modyfikuj jednak podstawowego zakresu danych – imiona rodziców, data urodzenia czy obywatelstwo są elementami standardowymi i powinny zawsze pozostać w formularzu.

W części o dokumencie podróży należy zwrócić szczególną uwagę na datę ważności. Jeżeli paszport wkrótce traci ważność, urząd może poprosić o jego odnowienie przed wydaniem decyzji. Warto też upewnić się, że adres zamieszkania i adres do doręczeń są aktualne – to na ten adres przychodzi korespondencja z urzędu.

Sekcja C i D – cel pobytu oraz praca lub nauka

We wniosku trzeba wskazać tylko jeden główny cel pobytu. Możesz w opisie doprecyzować, że oprócz pracy zamierzasz również studiować, ale dla urzędu najważniejsza jest główna podstawa legalizacji. Tę część wzoru możesz rozbudować, dodając dodatkową przestrzeń na opis sytuacji rodzinnej lub zawodowej, jeśli jest to istotne dla sprawy.

W sekcji dotyczącej pracy lub nauki dane pracodawcy lub uczelni powinny być zgodne z dokumentami załączonymi do wniosku (umową, zaświadczeniem). Możesz dodać numer NIP/REGON pracodawcy, jeśli urząd tego wymaga, ale pamiętaj, aby zachować jednolitość formatu w całym dokumencie.

Sekcja E i F – oświadczenia i załączniki

Oświadczenia w końcowej części wniosku są standardowe i co do zasady nie powinny być modyfikowane merytorycznie. Można dodać krótką klauzulę o zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych, jeśli urząd tego wymaga, jednak samą treść oświadczeń najlepiej pozostawić w kształcie zbliżonym do urzędowego.

Lista załączników we wzorze ma charakter orientacyjny – w zależności od celu pobytu może być konieczne dołączenie większej liczby dokumentów (np. zgody drugiego rodzica przy pobycie dziecka, potwierdzenia ubezpieczenia zdrowotnego, decyzji o przyjęciu na studia). To, co możesz bezpiecznie modyfikować, to liczba pozycji w tabeli oraz dopisanie własnych punktów, ale zawsze na podstawie aktualnych wytycznych danego urzędu wojewódzkiego.

Na koniec przed wydrukowaniem lub złożeniem wniosku upewnij się, że dokument jest wizualnie spójny: ten sam krój pisma, takie same wyróżnienia (pogrubienia, listy punktowane) oraz jednolity sposób zapisu dat i numerów. Dzięki temu wniosek o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy będzie wyglądał profesjonalnie i zmniejszy ryzyko dodatkowych wezwań do uzupełnienia braków.